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Assistant(e) de Direction - rédacteur(rice) aux Instances H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

KLESIA, assureur d'Intérêt général

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables adaptées aux besoins de ses clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en calculant les points de retraite, en procédant à l'analyse des dossiers de demande de retraite et en payant les pensions de 2 millions de retraités. Au-delà de nos métiers initiaux, nous agissons pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

Entreprise inclusive, la diversité fait partie intégrante de KLESIA et relève de sa responsabilité sociale. Nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Nos chiffres clés
2 900 collaborateurs
300 000 entreprises clientes
4,7 millions de personnes couvertes en assurance de personnes  

Poste

Taux d'emploi

100

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction - rédacteur(rice) aux Instances H/F

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maîtrise

Description de la mission

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.

Au sein de la Direction de l'offre & de la stratégie, service gestion administrateurs & post-instances, vous avez pour missions principales la bonne tenue des réunions d'instance (bureaux, Conseils d'administration, commissions, Assemblées Générales…) en accompagnant l'animateur, quant au déroulé des ordres du jour et des documents, faire le lien entre le Secrétariat aux Instances et les administrateurs en cours de réunion, ainsi qu'assurer la rédaction des procès-verbaux ou compte-rendu des différentes réunions d'instance.

Vos misisons quotidiennes seront :

- Participer à la préparation et à la constitution des dossiers des instances (conseil d'administration, bureaux….) des entités du Groupe,

- Présence active aux réunions d'instances : accompagnement de l'animateur,

- Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus exhaustifs ou révisés des diverses réunions des instances,

- Rédiger les synthèses et les relevés de décisions de ces réunions,

- Diffuser les décisions prises en instances aux diverses Directions du Groupe concernées,

Missions ponctuelles :

- Possibilité de prise en charge d'études ou de recherches sur des sujets pouvant intéresser les instances.

Des déplacements ponctuels à Toulon sont à prévoir (4 à 5 fois par an)

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 ou 3 en assistanat, avec une appétence pour la rédaction.

Vos compétences :

- Qualités rédactionnelles éxigées
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel, communication
- Réactivité, facilité d'adaptation
- Bonne gestion du stress
- Flexibilité quant aux jours de télétravail et présentiel sur site
- Maîtrise de word et excel

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Critères candidat

Spécialisation

  • Assistanat/Gestion administrative
  • Assurance