Informations générales

Entité de rattachement

KLESIA, assureur d'Intérêt général

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables adaptées aux besoins de ses clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en calculant les points de retraite, en procédant à l'analyse des dossiers de demande de retraite et en payant les pensions de 2 millions de retraités. Au-delà de nos métiers initiaux, nous agissons pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

Entreprise inclusive, la diversité fait partie intégrante de KLESIA et relève de sa responsabilité sociale. Nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Nos chiffres clés
2 900 collaborateurs
300 000 entreprises clientes
4,7 millions de personnes couvertes en assurance de personnes  

Poste

Taux d'emploi

100

Description du poste

Intitulé du poste

CHARGE(E) DES INSTANCES

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Agent de maîtrise

Description de la mission

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.

La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs...

Vos missions principales seront :
Reporting
- Développer et optimiser les outils de pilotage et de reporting de l'activité sous excel.
- Enrichir et exploiter les exports extranet
- Contribuer au suivi du plan de formations administrateurs.
- Contribuer à l'élaboration des documents de restitution des formations sous Excel et Powerpoint.
Gestion des Instances
- Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées,…)
- Contribuer à la diffusion d'informations.
- Diffuser les documents aux membres des Instances.
- Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs.
Gestion administrative
- Elaborer les dossiers de réunion.
- Gérer le fond documentaire de l'activité des instances : mise à jour, classement, archivage.

Profil

Bac +2
Compétences sur Excel


Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Critères candidat

Spécialisation

Assistanat/Gestion administrative