Informations générales

Poste

Taux d'emploi

100

Description du poste

Intitulé du poste

RESPONSABLE DE LA COMPTABILITE FOURNISSEURS H/F

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Description de la mission

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.
KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.

En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés et retraités.

Pourquoi KLESIA ?
Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens,
vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant,
vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants,
… alors rejoignez nos équipes !

Au sein de la Direction Comptable d'un Groupe de Protection Sociale -Secteur Frais Généraux Prévoyance, vous serez rattaché(e) au Responsable Comptable.
Vous superviserez la gestion des comptes fournisseurs afin de garantir la fiabilité des comptes et les délais de paiement pour un groupe de 5 collaborateurs (périmètre couvrant 4 entités juridiques).

Principales Missions /Responsabilités :
Comptabilité fournisseurs :
- Manager, accompagner, animer le service composé de 5 comptables fournisseurs dans les travaux de saisie de factures et mise en paiement
- Faire monter en compétence et rendre autonome les différents collaborateurs
- Développer la polyvalence de l'équipe
- Superviser et justifier les comptes : revue des grands livres auxiliaires, suivi des acomptes, analyse des débiteurs
- Anticiper et suivre les règlements urgents
- Gestion des relances fournisseurs et relances internes
- Coordonner les travaux en lien avec les suspens bancaires
- Analyse et animation du portefeuille de Bons de Commande afin de garantir le traitement efficace des factures et des provisions comptables mensuelles
- Veiller à la qualité et la sécurité du référentiel Fournisseurs
- Etablissement de la DAS2

Outils :
- Utilisateur référent de l'outil P2P (BASWARE) et outil comptable (Oebs R12)
- Promouvoir l'utilisation du module Commandes et accompagner les utilisateurs

Divers
- Traiter dans l'outil comptable, les mouvements d'immobilisation (acquisitions, sorties, transfert…)
- Contribuer à l'amélioration des procédures et être garant de leur bonne application

Profil

De formation supérieure en finance / comptabilité, vous possédez une expérience minimum de 3 ans en comptabilité fournisseurs et d'une première expérience en management d'équipe.
A la fois ferme et diplomate, votre connaissance d'un process Procure-to-Pay vous permettra de faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation et d'une réelle réactivité concernant les différents besoins de l'équipe.

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :
- Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
- Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
- Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
- Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
- Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Critères candidat

Spécialisation

Comptabilité/Finance/Economie Gestion/Achats