Informations générales

Entité de rattachement

KLESIA, assureur d'Intérêt général

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables adaptées aux besoins de ses clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en calculant les points de retraite, en procédant à l'analyse des dossiers de demande de retraite et en payant les pensions de 2 millions de retraités. Au-delà de nos métiers initiaux, nous agissons pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

Entreprise inclusive, la diversité fait partie intégrante de KLESIA et relève de sa responsabilité sociale. Nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Nos chiffres clés
2 900 collaborateurs
300 000 entreprises clientes
4,7 millions de personnes couvertes en assurance de personnes  

Poste

Taux d'emploi

100

Description du poste

Intitulé du poste

RESPONSABLE ADJOINT PAIE H/F

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Description de la mission

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de l'Environnement de Travail et du service paie, composé de 4 gestionnaires de paie et d'un responsable paie, vos missions seront les suivantes :

- Assister le responsable de service dans le pilotage de l'activité Paie dans le suivi et le contrôle des opérations de paie et de déclaration des charges sociales et fiscales
- Assurer, par délégation, l'ensemble ou une partie des activités en cas d'absence du responsable de service
- Assister le responsable de Paie dans l'accompagnement des collaborateurs dans les évolutions techniques, légales et règlementaires de l'activité, ainsi que la maîtrise des risques et l'amélioration de la satisfaction clients
Management/Animation d'équipe
- Assister le responsable de paie dans le management et le développement des compétences de ses collaborateurs.
- Contribuer à la communication et l'information ascendante, descendante et transversale.
- Participer à créer les conditions permettant à ses collaborateurs d'être efficaces et performants dans un climat motivant, favorisant les échanges et le travail en équipe.


Pilotage d'activité
- Assurer les contrôles de deuxième niveau sur les paies, acomptes et soldes de tout comptes et autres opérations relatives à la paie.
- S'assurer de la mise en œuvre et contrôler l'application des normes, procédures et de la réglementation en vigueur.
- Participer à l'élaboration, au contrôle et à l'exploitation des DSN
- Contribuer à la définition des objectifs du service et proposer des actions pour les atteindre.
- Assister le responsable de service dans le pilotage de l'activité.
- Assurer un reporting de l'activité


Activités opérationnelles
- Contribuer et/ou piloter les projets d'évolution du SIRH.
- Suivre et contrôler les remboursements d'IJ (sécurité Sociale et Prévoyance) et des dossiers d'indemnisation de l'invalidité.
- Mettre en œuvre et contrôler la gestion des risques
- Organiser et assurer le recettage des évolutions du SIRH
- S'assurer du respect de l'application de la réglementation de l'activité
- Proposer et mettre en place des outils, procédures, méthodes de travail du service.
- Apporter une expertise méthodologique au service.
- Seconder et conseiller son manager dans son domaine de compétences ; le représenter auprès des partenaires internes et externes.

KLE/IND

Profil

- Bac +4/+5
- Expérience dans le secteur de la Paie ou du Contrôle de Gestion Sociale au moins 5 ans.
- Solides connaissances des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, DGFIP) et suivi des échanges DSN
- Capacités rédactionnelles pour élaboration de procédures et modes opératoires.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et particulièrement Excel fonctions avancées
- Expérience dans le contrôle interne de l'activité Paie

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

Critères candidat

Spécialisation

Ressources humaines